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Conseiller senior : Gestion des actifs

Mont-Royal | 24-04-2017

Conseiller senior : Gestion des actifs

Localisation : Mont-Royal Affichage : 24-04-2017

Description

Le(a) conseiller(ère) senior aura au sein de l’équipe de SYSTEMEX INDUSTRIES les responsabilités de gérer, cordonner et mener à terme avec résultats des mandats d’optimisation de la maintenance, fiabilité et gestion des actifs chez nos clients industriels.

De plus celui-ci sera appeler à participer aux développements de la pratique, des méthodologies et des présentations aux clients dans le cadre du développement des affaires.

Par son niveau de senior, le conseiller(ère) sera aussi responsable de la gestion d’équipe de projet lors des interventions et mandats d’implantation et d’optimisation.

Rôles et responsabilités

En plus des rôles et responsabilités décrits plus haut, le conseiller senior possède les aptitudes suivantes :

Bon vulgarisateur et facilitateur;

Leadership et aptitude pour les présentations;

Aptitude dans la gestion de groupe, leadership;

Autonome et facilité pour le développement de contenu;

Très bonne connaissances des logiciels Word, Acces, Excel, MProjects, etc.;

Connaissance de logiciel de gestion de maintenance, en gestion de risque et de simulation de FIABILITÉ un atout;

Connaissance des principes en gestion du risque.

Compétences requises

Baccalauréat en génie (mécanique ou électrique);

Expérience minimal de 7 à 10 années dont 5 en consultation/ ou en amélioration continue en maintenance;

Expérience comme gestionnaire en maintenance;

Connaissance de la pratique et norme en gestion d’actifs ISO-55000;

Expérience et accréditation en fiabilité (RCM) un atout;

Accréditation SMRP (Society Maintenance Reliability Professionnal) un atout;

Bonne connaissance du milieu industriel (manufacturier et de procédé continu);

Bonne connaissance de la pétrochimie et du secteur minier un atout;

Bilingue français et anglais (oral et écrit).

Conditions de travail

Salaire et condition concurrentielles et selon expérience.

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Adjointe administrative

Mont-Royal | 20-04-2017

Adjointe administrative

Localisation : Mont-Royal Affichage : 20-04-2017

Description

L’adjointe administrative offre un support administratif au président et aux conseillers. Elle est aussi responsable de la réception. Elle doit s’acquitter de ses tâches selon les normes et standards de qualité établis par la compagnie. Elle peut également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat ou d’un conseiller principal.

Rôles et responsabilités

Effectuer l’ensemble des échanges avec les interlocuteurs externes ou les visiteurs de façon courtoise et avec un souci de service rapide et de qualité;

Offrir un service administratif de qualité aux différents conseillers de l’entreprise;

Recevoir et distribuer le courrier, les télécopies ainsi que certains courriels à l’interne;

Effectuer les envois par courriers spéciaux (Purolator, Xpress Post);

Compiler les feuilles de temps hebdomadaires des conseillers et soumettre le bilan au Président;

Effectuer la saisie des heures des conseillers dans le logiciel comptable pour l’émission des paies;

Compiler les charges facturables aux différents clients dans le fichier permettant le suivi;

Effectuer le suivi et la saisie de la facturation des clients dans notre logiciel de comptabilité et ce pour les différentes compagnies faisant partie de notre groupe;

Assurer le suivi des relevés de carte de crédit et reporter les charges aux comptes appropriés;

Faire le suivi des comptes à recevoir auprès des clients;

Création des profils des nouveaux employés dans le logiciel de comptabilité;

Remplir et émettre les relevés d’emplois des employés temporaires;

Effectuer diverses tâches administratives pour les conseillers telles que des lettres, des tableaux, des bases de données, des présentations et des photocopies;

Réviser les différents documents des conseillers afin d’assurer la qualité et l’uniformité du document;

Procéder à la traduction Anglais-Français ou Français Anglais de certain documents afin de les adapter aux besoins du client;

Gérer la papeterie;

S’occuper de la logistique d’organisation de réunion ou d’activité d’équipe;

Préparer et commander des cartes d’affaires, des sceaux, des estampes et des impressions diverses;

Être responsable de la logistique des déplacements et séjours des conseillers;

Effectuer la coordination et les réservations des voyages d’affaires (hôtels, avions, etc.).

Compétences requises

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ou expérience dans le domaine de la comparabilité;

Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);

Maîtrise des principes de comptabilité de base;

Connaissance de Logiciel de comptabilité tel que Simple comptable, Maestro;

Excellente maîtrise du français écrit et verbal;

Excellente maîtrise de l’anglais écrit et verbal.

Conditions de travail

Temps partiel (2 à 3 jours par semaine);

Salaire concurrentiel;

Permanent;

Stationnement privé.

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